Գործադիր տնօրենի օգնական

• Կազմակերպել գրասենյակի ամենօրյա գործունեությունը
• Հանձնարարություններ ստանալ գլխավոր տնօրենից և որոշել դրանց առաջնահերթությունը
• Հանդես գալ որպես կոնտակտային անձ ղեկավարների, գործընկերների և այլ տեղական և միջազգային գործընկերների միջև
• Ղեկավարել գործադիր տնօրենի ամենօրյա գործառնական և վարչական գործունեությունը՝ կազմելով ժամանակացույց և վերահսկելով դրա կատարումը
• Վերահսկել գործադիր տնօրենի ժամանակացույցը
• Ժամանակին և ճշգրիտ վերահսկել տեղեկատվության հոսքը
• Կառավարել նամակագրությունը՝ նամակներ, Ֆաքսեր, հուշագրեր, հեռախոսային խոսակցությունների ձայնագրություններ
• Վերահսկել գրասենյակային ֆայլերի համակարգը
• Կազմակերպել սեմինարներ, հանդիպումներ, աշխատաժողովներ և միջոցառումներ, այդ թվում՝ ոչ տեղական մասշտաբով

Լրացուցիչ պարտականություններ՝

• Կազմակերպել օրակարգերի և շնորհանդեսների նախապատրաստումը
• Պատասխանել գլխավոր տնօրենի էլեկտրոնային նամակներին
• Վարել գործունեության հաշվետվություններ բոլոր միջոցառումների վերաբերյալ
• Կազմել ֆինանսական և այլ հաշվետվություններ