Учёный секретариат

Ученый секретарь ЕГУ подготавливает и проводит заседания ученого совета ЕГУ. Ученый секретарь совещается с членами ректората ЕГУ и формирует перечень вопросов, подлежащих обсуждению на заседаниях Учёного совета ЕГУ в предстоящем учебном году, затем передает его структурным подразделениям ЕГУ с тем, чтобы последние подготовили и предложили свои вопросы. Не позднее чем за 5 дней до заседания Учёного совета членам Учёного совета направляется повестка дня заседания и материалы по вопросам повестки дня, такие как проект нормативного документа, общие сведения и т.п. Протокол заседания подписывается ректором и ученым секретарем. Ученый секретарь также готовит проекты решений заседания, которые после их принятия публикуются на сайте ЕГУ.

Ученый секретарь информирует членов ректората ЕГУ о созванном ректором заседании. Ученый секретарь осуществляет подготовку и проведение соответствующего этапа конкурсов на должности заведующего кафедрой ЕГУ и профессора, должности научных и научно-образовательных работников университетских (не факультетских) научных и научно-образовательных подразделений, конкурсы на присуждение учёных званий профессора и доцента.

По поручению ректора организует работы по награждению сотрудников и гостей ЕГУ, вручению государственных и ведомственных наград, а также организует сопутствующие мероприятия. Ученый секретариат ЕГУ также осуществляет регистрацию дел, касающихся представленных на защиту в специализированных советах диссертаций, и утверждение подписей сотрудников ЕГУ.