Rate:
Full time
Category:
Vacancy
Կալիբրի անշարժ գույքի գործակալություն
Job type:
In office
Work days:
Mon.
Sat.
Work hours:
10։00-19։00
Main Responsibilities
- Լինել գլխավոր տնօրենի հետ շփման հիմնական կետը՝ կառավարելով նրա ժամանակացույցը, էլ. նամակները և նամակագրությունը
- Համակարգել գործադիր տնօրենի հանդիպումները, պայմանավորվածությունները և գործուղումները
- Անհրաժեշտության դեպքում պատրաստել և ներկայացնել փաստաթղթեր, հաշվետվություններ և պրեզենտացիաներ
- Հավաքել, ստուգել և ամփոփ ներկայացնել համապատասխան տեղեկատվությունը հաշվետվություններում
- Գրասենյակի բնականոն աշխատանքի համար անհրաժեշտ տեխնիկական և տնտեսական ապրանքների ապահովվածության հետևում և գնումների կազմակերպում, ըստ ժամանակացույցի ծառայությունների տրամադրման համար վճարումների իրականացաման ապահովում
- Փաստաթղթաշրջանառության ապահովում, Ընկերության գործառնության համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի կազմում, պահպանում/ արխիվացում ըստ կարգի, ծանուցումների/ ելից-մտից գրությունների հետ աշխատանք
- Ներքին կանոնակարգերի մշակում/ աշխատակիցների կողմից գրասենյակի կարգուկանոնի պահպանման վերահսկողություն
- Ներկայացուցչական գործառույթների իրականացում՝ Տնօրենի անունից բանակցությունների վարում, Տնօրենի/ Ընկերության շահերի ներկայացում տարբեր պետական և ոչ պետական մարմիններում)
- Կատարել աշխատանք հստակ ծրագրերի հետ, ինչպես նաև այլ անմիջական հանձնարարություններ
- Աշխատել գաղտնի և կոնֆիդենցիալ տեղեկատվության հետ հայեցողությամբ և պրոֆեսիոնալիզմով
- Պատրաստել և տեղադրել աշխատանքի հայտարարություններ համապատասխան կայքերում և սոցիալական մեդիա հարթակներում
- Իրականացնել դիմորդների առաջնային ֆիլտրում՝ գնահատելու թեկնածուի որակավորումը և համապատասխանությունը պաշտոնին
- Պլանավորել և համակարգել հարցազրույցները
- Ուղարկել աշխատանքի առաջարկները և բանակցել աշխատանքի պայմանները ընտրված թեկնածուների հետ
- Ստեղծել ՄՌԿ հաշվետվություններ, որոնք անհրաժեշտ են ղեկավարության վերանայման համար
- Ապահովել թեկնածուի դրական փորձը հավաքագրման գործընթացում
Required Qualifications
- Բարձրագույն կրթություն ադմինիստրատիվ, ՄՌԿ կամ հարակից ոլորտներում
- Աշխատանքային փորձի առկայություն որպես օգնական | ՄՌԿ աշխատակից
- ՄՌԿ սկզբունքների, պրակտիկաների և աշխատանքային օրենսդրության իմացություն
- Ստեղծագործ և վերլուծական մտածելակերպ՝ մարտահրավերներին նորարարորեն մոտենալու համար
- Գերազանց միջանձնային և հաղորդակցման հմտություններ
- Կազմակերպչական և ժամանակի կառավարման գերազանց ունակություններ
- Նախաձեռնողականություն, նորը սովորելու ձգտում և ունակություն
- Էմպաթիա, ադեկվատություն, նրբանկատություն,պոզիտիվ մտածողություն
- Գաղտնիությունը պահպանելու և կոնֆիդենցիալ տեղեկատվությունը հայեցողությամբ վարելու ունակություն
- Հայերենի, ռուսերենի և անգլերենի իմացություն
- CRM համակարգի հետ ծանոթությունը կդիտվի որպես առավելություն
Other information
Ամսվա ընթացքում 6 հանգստյան օր։
Մշտական հասանելիության ապահովումը կարևոր է:
